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Secrétariat, télésecrétariat pour les entreprises

Les tâches administratives vous font perdre un temps précieux, vous avez besoin d'une aide en secrétariat ou télésecrétariat...

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Je vous propose mes services :

  • Classement de dossiers ;
  • Frappe de documents : textes, tableaux, listings etc. ;
  • Rédaction de courriers ou de notes ;
  • Réalisation et diffusion de comptes rendus de réunions, de séminaires ;
  • Mailing, envoi de courriers à plusieurs destinataires ;
  • Retranscription de données à partir de fichiers audios : études sociologiques, observatoires, réunions ;
  • Aide aux démarches administratives, constitution et suivi de dossiers ;
  • Préparation de documents pour le cabinet comptable ;
  • Suivi des retours de devis, relance des clients, paiements clients et fournisseurs ;
  • Création d'outils d'aide à la gestion : tableaux de bords, fiches de travaux, procédures ;
  • Aide à l'organisation d'un évènement : opération portes ouvertes, manifestation, opération commerciale.

En fonction de vos besoins, l'aide peut être ponctuelle ou régulière.

    

Elaboration d'un livret d'entreprise

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Il peut être présenté sous forme d'un document dans lequel on peut trouver, par exemple :

  • La présentation générale de l'entreprise ;
  • Les évolutions depuis la création ;
  • Les valeurs, la culture de l'entreprise ;
  • L'organigramme ;
  • Présentation des dirigeants, collaborateurs, salariés ;
  • Les informations pratiques ;
  • Les consignes de sécurité ;
  • Des informations diverses.

  Il peut servir de livret d'accueil pour les nouveaux arrivants, être un outil de communication pour l'entreprise.

 

 

 

des prestations de qualité

  • Une écoute attentive pour proposer un service efficace adapté à vos besoins ;
  • C'est vous qui déterminez la nature et l'importance des tâches confiées. La liste des services proposés n'est pas exhaustive, d'autres prestations peuvent être étudiées au cas par cas ;
  • Des compétences et une expérience professionnelle à votre service ;
  • Rigueur et sérieux ;
  • Les prestations peuvent être réalisées à mon domicile, au sein de l'entreprise ou chez vous en fonction des besoins ;
  • Simplicité : règlement d'une facture de prestation de services. Pas de formalités d'embauche ni de fiche de paye à établir ;
  • Souplesse: les prestations peuvent évoluer au fur et à mesure de vos besoins ;
  • Contact direct : vous êtes en relation avec une seule interlocutrice tout au long de la prestation.